Депонирование научных работ

19 марта 2019 г.

Порядок депонирования рукописных научных работ
(утвержден приказом Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь от 4 ноября 1997 г., № 97/а, зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь от 11 октября 1999 г., № 8/1112)

1. Депонирование (передача и хранение) рукописных работ по естественным, техническим, медицинским, гуманитарным и другим наукам осуществляется в целях ознакомления научных, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций, высших и средних специальных учебных заведений и предприятий, ученых и специалистов с рукописями монографий, обзоров, статей, сборников научных трудов, материалов конференций, симпозиумов и т. п. работ узкоспециального характера, которые нецелесообразно или нерентабельно издавать обычным способом.
   Депонирование научных работ является одним из способов реализации права научных работников информировать общество о результатах своей научной деятельности в соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь «О научной деятельности».
   Кроме работ узкоспециального характера, редколлегии или редсоветы журналов в случае необходимости имеют право при согласии автора (авторов) направлять на депонирование рукописи работ широкого профиля, если срочная информация о результатах работ необходима для утверждения приоритета белорусской науки.
   Автор сохраняет за собой право публикации материалов указанных работ в научных и научно-технических изданиях, но при этом он обязан уведомить издающую организацию (издательство, редакцию журнала и т. д.) о том, что рукопись была депонирована, или упомянуть об этом в предлагаемой к изданию работе. 
2. Белорусским институтом системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы (БелИСА) принимаются на депонирование рукописи, разрешенные к открытой публикации (размножению), написанные на одном из государственных языков Республики Беларусь и оформленные в соответствии с требованиями, установленными данным документом. БелИСА вправе отказать в приеме рукописи на депонирование, если ее оформление не соответствует требованиям настоящего Порядка.
   Депонированные рукописные научные работы включаются в состав фонда депонированных научных работ, который ведет БелИСА. Фонд используется для информирования субъектов хозяйствования о результатах научной, научно-технической деятельности, для пропаганды научно-технических достижений Республики Беларусь и межгосударственного обмена научно-технической информацией с другими странами.
   На депонирование принимаются также представленные в БелИСА отчеты о научно-исследовательских работах (НИР), пояснительные записки проектов опытно-конструкторских и опытно-технологических работ (ОКР и ОТР), зарегистрированных в Государственном реестре НИР, ОКР и ОТР в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13 мая 1997 г. № 472. 
3. Информирование организаций, предприятий, ученых и специалистов о депонированных рукописях осуществляется путем публикации рефератов (или библиографических описаний) этих рукописей в соответствующих реферативных журналах, сборниках, специальных бюллетенях БелИСА, библиографических указателях Республиканской научно-технической библиотеки и в других республиканских научных изданиях.
   Авторам рукописей, принятых на депонирование, после опубликования рефератов (библиографических описаний) выдается справка о депонировании с указанием фамилии автора, названия рукописи, наименования и номера реферативного издания (библиографического указателя), в котором опубликован реферат или библиографическое описание (форма справки приведена в приложении 1). 
4. Депонированные рукописи приравниваются к опубликованным печатным изданиям. Авторы депонированных рукописей сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара. Право на снятие копий с рукописей передается БелИСА. 
5. Подготовка рукописи к депонированию в соответствии с требованиями настоящего Порядка выполняется авторами или организацией, представившей рукопись в БелИСА. 
6. Решение о передаче на депонирование рукописей выносится учеными, научно-техническими (техническими), редакционно-издательскими советами научных, научно-исследовательских, технологических, проектно-конструкторских институтов, высших учебных заведений, редколлегиями и редсоветами научных, научно-технических журналов на основании заявления автора.
   Решение ученого, научно-технического (технического) или редакционно-издательского совета действительно после утверждения его руководителем организации. Организация, направляющая рукопись на депонирование, несет ответственность за ее содержание. 
7. Рукописи представляются на депонирование в одном (первом) экземпляре. Вместе с рукописью должны быть представлены:
   • карта депонирования (образец приведен в приложении 2);
   • три экземпляра реферата, содержащие библиографическое описание и текст реферата (образец приведен в приложении 3): два экземпляра, написанные на одном из государственных языков Республики Беларусь, один — на английском языке.

Рукописи, титульный лист и карта депонирования должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящего Порядка (приложение 4, приложение 5, приложение 6).
Рукописи и содержащиеся в карте библиографические описания и рефераты должны быть тщательно отредактированы, вычитаны и полностью готовы к опубликованию.
Рукопись может быть представлена в виде машиночитаемого документа на машинном носителе (дискете). При этом она должна дополнительно сопровождаться учетной карточкой машиночитаемого документа, оформленной в соответствии с «Примерной инструкцией по работе с машиночитаемыми документами в организациях, предприятиях и ведомственных архивах Республики Беларусь».

8. Отчет о НИР и пояснительные записки к ОКР, ОТР депонируются, если НИР, ОКР и ОТР прошла регистрацию в БелИСА и сведения о ней внесены в Государственный реестр НИР, ОКР и ОТР. На депонирование эти документы представляются вместе с информационной картой (ИК) и картой рекламно-технического описания (РТO), оформленными в соответствии с требованиями «Порядка государственной регистрации НИР, ОКР и ОТР», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13 мая 1997 г. № 472. В ИК в поле «Приложение ИК» указывается признак «ДЕП», что свидетельствует о том, что организация-исполнитель НИР, ОКР и ОТР передает документ на депонирование в БелИСА и предоставляет ему право на копирование.
   Отчеты о НИР и пояснительные записки к проектам ОКР, ОТР (первый экземпляр) оформляются в соответствии с ГОСТ 7.32–2001, ГОСТ 2.105–95 и представляются на депонирование в несброшюрованном виде. 
9. Депонирование и копирование рукописей производится на платной основе. Стоимость депонирования и копирования устанавливается с учетом размера минимальной заработной платы по фактическим затратам БелИСА. 
10. По заказу организаций, предприятий, отдельных ученых и специалистов БелИСА может выдавать копию всей рукописи или ее части.
    Заказы юридических и физических лиц на изготовление копий депонированных рукописей выполняются после предварительной оплаты стоимости услуг по копированию в 2-х недельный срок со дня поступления денег на счет БелИСА.

Сведения о научных работах, депонированных в ГУ «БелИСА», можно получить:

• на сайте института;
• в  депозитарии http://depositary.belisa.org.by/EDNI/Deposits/Default.aspx.

Справки по тел. (017) 2036787

ВЫДЕРЖКА ИЗ ПРЕЙСКУРАНТА
отпускных цен от 01.09.2017 г.
на работы и услуги ГУ «БелИСА» для юридических и физических лиц Республики Беларусь

Авторы депонированных рукописей сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве. Право на снятие копий с рукописей передается ГУ «БелИСА». Отчет о НИР может быть депонирован по желанию авторов, если НИР прошла государственную регистрацию и сведения о ней внесены в Государственный реестр научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ.

Депонирование — один из видов хранения и предоставления неопубликованной информации о новейших исследованиях по всем отраслям знаний, представляемой авторами в удобной для них форме — статьи, обзоры, монографии, сборники научных трудов или материалов конференций.

Информация о депонированных рукописях публикуется в специализированных изданиях:

• Реферативный сборник непубликуемых работ «Отчеты о НИР, ОКР, ОТР, депонированные научные рукописи».
• Журнал «Новости науки и технологий».
• Веб-сайт ГУ «БелИСА».
• Депозитарий  http://depositary.belisa.org.by/EDNI/Deposits/Default.aspx.

ГУ «БелИСА» предоставляет по запросу заинтересованным предприятиям, организациям и частным лицам копии принятых на хранение научно-технических документов государственного реестра НИОКТР и депонированных рукописей.

Справки  по телефонам:
Рапович Сергей Петрович — тел. 203-34-85,
Зирко Ольга Федоровна — тел. 203-34-85.

Документ обновлен 19 марта 2019 г.