Государственная регистрация НИР, ОКР, ОТР в Республике Беларусь

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 25 мая 2006 г. № 356 «О государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ» государственную регистрацию работ, а также ведение государственного реестра осуществляет государственное учреждение «Белорусский институт системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы» (ГУ «БелИСА»).

Государственной регистрации подлежат научно-исследовательские, опытно-конструкторские и опытно-технологические работы, имеющие значение для реализации приоритетов социально-экономического развития, разработки новых технологических процессов, наукоемкой, конкурентоспособной продукции, формирования перспективных научных направлений.

В соответствии с п. 4 ст. 2 Закона «О налоге на добавленную стоимость» предусмотрено освобождение от налогообложения оборотов по реализации на территории Республики Беларусь научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ, зарегистрированных в государственном реестре в порядке, определяемом Президентом Республики Беларусь.

В соответствии с вышеназванным Указом с 1 января 2006 г. и до его вступления в силу освобождаются от уплаты налога на добавленную стоимость научно-исследовательские, опытно-конструкторские и опытно-технологические работы, зарегистрированные в государственном реестре научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ, в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь.

Порядок государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ определен в «Положении о порядке государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ» (далее — Положении), утвержденном Указом Президента Республики Беларусь № 356 от 25 мая 2006 г.

Государственная регистрация работ осуществляется по результатам их экспертизы на предмет соответствия требованиям, определенным в части первой пункта 2 Положения, проводимой в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь.

Республиканские органы государственного управления, иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, Национальная академия наук Беларуси проводят экспертизу работ, выполняемых организациями, находящимися в ведении (подчинении) этих органов и организаций, а Государственный комитет по науке и технологиям — работ заявителей, не находящихся в ведении (подчинении) указанных органов и организаций, в том числе индивидуальных предпринимателей.

Организация-исполнитель для государственной регистрации работы в месячный срок с даты заключения договора на ее выполнение (издания приказа руководителя организации-исполнителя о выполнении работы структурным подразделением такой организации) направляет в ГУ «БелИСА» следующие документы: 

• регистрационную карту на выполняемую работу по форме, утверждаемой Государственным комитетом по науке и технологиям; 
• техническое (научное) задание или технико-экономическое обоснование этой работы; 
• календарный план на проведение работы, утвержденный руководителем организации-исполнителя; 
• информацию о статусе (республиканская, отраслевая, региональная или иная) и основных параметрах научно-исследовательской программы в случае выполнения работы в рамках ее реализации (представляется головными организациями-исполнителями программ) по форме, утверждаемой Государственным комитетом по науке и технологиям.

При проведении совместной работы несколькими организациями-исполнителями каждая из этих организаций представляет в ГУ «БелИСА» перечисленные документы.

Документы, представленные не в полном объеме или с нарушением перечисленных требований, возвращаются организации-исполнителю в трехдневный срок с даты их поступления с обоснованием причин возврата. ГУ «БелИСА» в течение двадцати рабочих дней после поступления документов рассматривает их и при соответствии работы критериям, предъявляемым законодательством к научным исследованиям и разработкам, направляет документы в Государственный комитет по науке и технологиям для проведения экспертизы работы о соответствии ее критериям, определенным в пункте 2 Положения.

В течение двадцати рабочих дней после поступления документов, ГУ «БелИСА» вправе запрашивать у организации-исполнителя дополнительную информацию.

Датой государственной регистрации работы является дата принятия учреждением решения о включении ее в государственный реестр. При вынесении ГУ «БелИСА» решения о несоответствии работы критериям, предъявляемым к научным исследованиям и разработкам, а также Государственным комитетом по науке и технологиям заключения о несоответствии работы критериям, определенным в пункте 2 Положения, учреждение в течение десяти дней после поступления документов или указанного заключения принимает решение о нецелесообразности включения работы в государственный реестр и направляет организации-исполнителю извещение об отказе в государственной регистрации работы по форме, утверждаемой Государственным комитетом по науке и технологиям.

В случае прекращения выполнения зарегистрированной работы организация-исполнитель обязана в месячный срок с даты ее прекращения письменно известить об этом ГУ «БелИСА», указав регистрационный номер, название работы, достигнутый результат, причину прекращения ее выполнения, и приложить копию решения о прекращении работы (решение государственного органа или иной организации, соглашение с заказчиком, приказ или другое решение руководителя организации-исполнителя).

При изменении названия зарегистрированной работы организация-исполнитель в месячный срок со дня внесения таких изменений направляет в ГУ «БелИСА» документы, определенные в пункте 4 Положения. Данная работа включается в государственный реестр под новым регистрационным номером, а прежний номер аннулируется.

После завершения (прекращения) зарегистрированной работы организация-исполнитель в двухмесячный срок со дня утверждения отчетных документов о ней обязана направить в ГУ «БелИСА» информационную карту по форме, утверждаемой Государственным комитетом по науке и технологиям. К информационной карте прилагаются оформленные в установленном порядке и утвержденные руководителем организации-исполнителя: 

• отчет о научно-исследовательской работе; 
• пояснительная записка к опытно-конструкторской и опытно-технологической работе или технический отчет (если его разработка предусмотрена техническим заданием); 
• рекламно-техническое описание научно-технической продукции или другой документ, отражающий результаты работы по форме, утверждаемой Государственным комитетом по науке и технологиям.

В случае выполнения работ в рамках реализации государственной (отраслевой, региональной или иной) программы после ее завершения головная организация-исполнитель научно-исследовательской программы в двухмесячный срок со дня утверждения отчетных документов о ней направляет в ГУ «БелИСА» информацию о выполнении программы по форме, утверждаемой Государственным комитетом по науке и технологиям.

ГУ «БелИСА», получив информационную карту и прилагаемые к ней документы, в двадцатидневный срок вносит соответствующие сведения в государственный реестр и направляет (выдает) организации-исполнителю справку о включении сведений информационной карты и прилагаемых к ней документов в государственный реестр.

В случае непредставления организацией-исполнителем отчетных документов в двухмесячный срок по истечении запланированного срока завершения работы ГУ «БелИСА» направляет ей письмо-уведомление о необходимости их представления. При непредставлении соответствующих документов в месячный срок со дня отправления письма-уведомления работа подлежит исключению из государственного реестра. Об исключении работы из государственного реестра ГУ «БелИСА» письменно информирует организацию-исполнителя и организацию, в ведении которой она находится, а также налоговые органы по месту нахождения организации-исполнителя.

Документы, предусмотренные в настоящем Положении, представляются в ГУ «БелИСА» организациями-исполнителями безвозмездно.

В разделе «Нормативные документы» можно ознакомиться с нормативными и методическими документами, регулирующими процесс государственной регистрации, скачать бланки регистрационной и информационной карты. 

Документы принимаются с 9.00 до 12.00:
для регистрации НИОКТР — в ком. 913, 906;
отчетная документация по зарегистрированным работам — в ком. 906.

Консультации:
по вопросам регистрации НИОКТР:
Сущенко Евдокия Фадеевна — тел. 203-32-61,
Смирнова Любовь Ивановна  — тел. 203-32-61,
Акунец Ольга Петровна — тел. 203-34-87.

по вопросам отчетной документации:
Малаш Наталья Николаевна — тел. 203-34-87,
Грунтова Вера Аркадьевна — тел. 203-34-87.

ГУ «БелИСА» пр. Победителей 7, 220004, г. Минск, Республика Беларусь.