Депонирование научных работ
Порядок депонирования рукописных научных работ
(утвержден приказом Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь от 4 ноября 1997 г., № 97/а, зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов от 11 октября 1999 г., № 8/1112)
- Депонирование (передача и хранение) рукописных работ по естественным, техническим, медицинским, гуманитарным и другим наукам осуществляется в целях ознакомления научных, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций, высших и средних специальных учебных заведений и предприятий, ученых и специалистов с рукописями монографий, обзоров, статей, сборников научных трудов, материалов конференций, симпозиумов и т. п. работ узкоспециального характера, которые нецелесообразно или нерентабельно издавать обычным способом.
Депонирование научных работ является одним из способов реализации права научных работников информировать общество о результатах своей научной деятельности в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь «О научной деятельности».
Кроме работ узкоспециального характера, редколлегии или редсоветы журналов в случае необходимости имеют право при согласии автора (авторов) направлять на депонирование рукописи работ широкого профиля, если срочная информация о результатах работ необходима для утверждения приоритета белорусской науки.
Автор сохраняет за собой право публикации материалов указанных работ в научных и научно-технических изданиях, но при этом он обязан уведомить издающую организацию (издательство, редакцию журнала и т. д.) о том, что рукопись была депонирована, или упомянуть об этом в предлагаемой к изданию работе.
- Белорусским институтом системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы (БелИСА) принимаются на депонирование рукописи, разрешенные к открытой публикации (размножению), написанные на одном из государственных языков Республики Беларусь и оформленные в соответствии с требованиями, установленными данным документом. БелИСА вправе отказать в приеме рукописи на депонирование, если ее оформление не соответствует требованиям настоящего Порядка.
Депонированные рукописные научные работы включаются в состав фонда депонированных научных работ, который ведет БелИСА. Фонд используется для информирования субъектов хозяйствования о результатах научной, научно-технической деятельности, для пропаганды научно-технических достижений Республики Беларусь и межгосударственного обмена научно-технической информацией с другими странами.
На депонирование принимаются также представленные в БелИСА отчеты о научно-исследовательских работах (НИР), пояснительные записки проектов опытно-конструкторских и опытно-технологических работ (ОКР и ОТР), зарегистрированных в Государственном реестре НИР, ОКР и ОТР в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13 мая 1997 г. № 472.
- Информирование организаций, предприятий, ученых и специалистов о депонированных рукописях осуществляется путем публикации рефератов (или библиографических описаний) этих рукописей в соответствующих реферативных журналах, сборниках, специальных бюллетенях БелИСА, библиографических указателях Республиканской научно-технической библиотеки и в других республиканских научных изданиях.
Авторам рукописей, принятых на депонирование, после опубликования рефератов (библиографических описаний) выдается справка о депонировании с указанием фамилии автора, названия рукописи, наименования и номера реферативного издания (библиографического указателя), в котором опубликован реферат или библиографическое описание (форма справки приведена в приложении 1).
- Депонированные рукописи приравниваются к опубликованным печатным изданиям. Авторы депонированных рукописей сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара. Право на снятие копий с рукописей передается БелИСА.
- Подготовка рукописи к депонированию в соответствии с требованиями настоящего Порядка выполняется авторами или организацией, представившей рукопись в БелИСА.
- Решение о передаче на депонирование рукописей выносится учеными, научно-техническими (техническими), редакционно-издательскими советами научных, научно-исследовательских, технологических, проектно-конструкторских институтов, высших учебных заведений, редколлегиями и редсоветами научных, научно-технических журналов на основании заявления автора.
Решение ученого, научно-технического (технического) или редакционно-издательского совета действительно после утверждения его руководителем организации. Организация, направляющая рукопись на депонирование, несет ответственность за ее содержание.
- Рукописи представляются на депонирование в одном (первом) экземпляре. Вместе с рукописью должны быть представлены:
Рукописи, титульный лист и карта депонирования должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящего Порядка (приложение 4, приложение 5, приложение 6).
Рукописи и содержащиеся в карте библиографические описания и рефераты должны быть тщательно отредактированы, вычитаны и полностью готовы к опубликованию.
Рукопись может быть представлена в виде машиночитаемого документа на машинном носителе (дискете). При этом она должна дополнительно сопровождаться учетной карточкой машиночитаемого документа, оформленной в соответствии с «Примерной инструкцией по работе с машиночитаемыми документами в организациях, предприятиях и ведомственных архивах Республики Беларусь».
- Отчет о НИР и пояснительные записки к ОКР, ОТР депонируются, если НИР, ОКР и ОТР прошла регистрацию в БелИСА и сведения о ней внесены в Государственный реестр НИР, ОКР и ОТР. На депонирование эти документы представляются вместе с информационной картой (ИК) и картой рекламно-технического описания (РТК), оформленными в соответствии с требованиями «Порядка государственной регистрации НИР, ОКР и ОТР», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13 мая 1997 г. № 472. В ИК в поле «Приложение ИК» указывается признак «ДЕП», что свидетельствует о том, что организация-исполнитель НИР, ОКР и ОТР передает документ на депонирование в БелИСА и предоставляет ему право на копирование.
Отчеты о НИР и пояснительные записки к проектам ОКР, ОТР (первый экземпляр) оформляются в соответствии с ГОСТ 7.32–91 (ИСО 5066–82), ГОСТ 2.105–79 и представляются на депонирование в несброшюрованном виде.
- Депонирование и копирование рукописей производится на платной основе. Стоимость депонирования и копирования устанавливается с учетом размера минимальной заработной платы по фактическим затратам БелИСА.
- По заказу организаций, предприятий, отдельных ученых и специалистов БелИСА может выдавать копию всей рукописи или ее части.
Заказы юридических и физических лиц на изготовление копий депонированных рукописей выполняются после предварительной оплаты стоимости услуг по копированию в 2-х недельный срок со дня поступления денег на счет БелИСА.
Справки по тел. 203-99-84
К СВЕДЕНИЮ УЧЕНЫХ И СПЕЦИАЛИСТОВ, РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И УЧЕБНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ!
Государственное учреждение «Белорусский институт системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы» ПРЕДЛАГАЕТ удобный и эффективный способ публикации результатов Ваших исследований и разработок
ДЕПОНИРОВАНИЕ НАУЧНЫХ РУКОПИСЕЙ
Это один из видов предоставления оперативной неопубликованной информации о новейших исследованиях по всем отраслям знаний, представляемой авторами в удобной для них форме: статьи, обзоры, монографии, сборники научных трудов или материалов конференций.
Это прием на хранение рукописей научных статей и других материалов, информация о которых публикуется в специализированных изданиях:
- Реферативный сборник непубликуемых работ «Отчеты о НИР, ОКР, ОТР, депонированные научные рукописи»;
- Журнал «Новости науки и технологий»;
- Реферативный журнал Всероссийского института научной и технической информации (ВИНИТИ);
- База данных «Депонированные рукописи научных работ»;
- Интернет http://belisa.org.by
Это передача (по запросу) в кратчайшие сроки заинтересованным организациям, коммерческим структурам и частным лицам копий принятых на хранение в фонд научно-технических документов ГУ «БелИСА», статей и других материалов. Фонд депонированных рукописей формируется с 1975 года, содержит более 2 тыс. документов, составляющих часть национального информационного ресурса Беларуси.
Депонирование — это Ваш вклад в копилку научных исследований и разработок.
Это возможность для установления непосредственных контактов с коллегами по работе как в республике, так и за ее пределами.
Это возможность рекламы Ваших работ, являющаяся одним из способов реализации права научных работников информировать общество о результатах своей научной деятельности в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь «О научной деятельности».
ДЕПОНИРОВАННЫЕ РУКОПИСИ СЧИТАЮТСЯ НАУЧНЫМ ТРУДОМ И ПРИРАВНИВАЮТСЯ К ОПУБЛИКОВАННЫМ ПЕЧАТНЫМ ИЗДАНИЯМ.
Справки о подписке на реферативный сборник непубликуемых работ и журнал «Новости науки и технологий», а также заказу копий депонированных научных рукописей можно получить по телефонам:
(017) 203-99-84, 203-34-87 или письменно.
Подписка на сборник и журнал оформляется в ГУ «БелИСА» по адресу:
пр. Победителей 7, 220004, г. Минск, комн. 904, 906.
|
